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如何正确指导员工?

Post by hotelcis, 2013-6-17, Views:
 “由于当初老板对我严格要求,才使我有今天的成就。”这句话,时常可以在工人们的谈话中听到。若以今天员工的管理来说,不可以用责骂的方法,必须要改用正确的忠告来指导员工。
 如果主管仍然对员工的行动加以非难和攻击的话,员工就会希望,千万不要用骂的方式来指导他的行动。所以,主管指导员工时,必须以实在、具体的方式告诉他所听到的信息,让员工自动地要求采取正确的行动,或是告诉他如何去做。换句话说,就是让员工自己发现错误,改正缺点。
 规劝员工的时候,要出于对员工的爱心,因此,必须在冷静的时候加以规劝。
 可是有的主管,因为顶头上司说了几句不好听的话,就气呼呼地把员工叫来,劈头大骂一顿。
 主管也不问问员工是怎么一回事,就不分青红皂白地骂他,等到冷静以后详细一问,才知道错误不在员工,不应该骂员工,这时心里觉得十分后悔,但也已经来不及了。
   从员工的角度,他想和主管谈谈事情的缺点,或是做得不好的地方,并且接受主管的正确指正。所以,主管不应该冲动地责骂员工,这样于事无补,反而会伤了主管和员工的感情,应该向员工好好地加以说明,正确指导,才能让员工心悦诚服。
 我们经常可以看到,主管在公司里当着众人的面大声地指责员工的错误,这样的态度是不好的。主管不应该在大家的面前骂员工,如此会严重地伤害员工的自尊,而应该叫犯错的员工到自己的办公室里来,心平气和地对他说:“我为了你的将来,不得不对你……”这样的处理,是比较妥当的。

 如果想要称赞一个人的时候,由第三者间接地转达通常是更为有效的。但是在规劝别人时,应该直接找本人说。
 往往有些人找了第三者来说:“请你好好地责骂某人一顿。”在这种间接的警告别人的时候,有时会因为传话的人夸张,例如说:“主管对你很生气!”假使以这种口气传到本人,只能使本人失望害怕而已。
 如果遇到全体员工都犯错的时候,与其让他们一个个来听训,不如召集全体在大家面前告诫比较理想。例如,把请款书的总金额搞错了,顾客方面来埋怨时,主管就可以在开会的时候提出警告说:“请款书的总金额,一定要正确复核过才能拿出,今后必须改善。”这也是一种方法。
 向员工提出警告,是激励他今后应该要改善的意思,所以不能用责骂的口气。如果对员工说:“你连这种事都不会做吗?”如此,员工就会非常失望,心想:“科长对我已经不存一丝希望了!”从此员工就会自暴自弃,因此,主管要随时警惕自己,不要用责骂的方式对待员工。
 上面我们谈了很多指导员工的方法,VI设计公司也必须充分了解经营现代化的理论,以及经营革新的条件。如此,才会尊重人性,并且实现以经营现代化为中心的民主管理方式。
 因此,VI设计公司的主管不能以职位的高低和能力的差异,而对VI设计者有差别的待遇。必须平等地尊重每一位设计者的个性和兴趣。也不应该掺杂主观的喜欢或讨厌的,情感因素,真正做到公平地对待员工。
 
 
 

 

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