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怎样与员工做有计划的面谈方式之一?

Post by hotelcis, 2013-6-13, Views:
面谈商榷是超越主管系列编制外,由专门职业的辅导员来办理的。对于员工的个别谈话,直属主管至少每一年都要有计划地与全体员工举行个别面谈。
但是这种面谈的人事制度,除了少数较为先进的公司以外,很少有人办理。有许多VI设计公司,以直属主管兼任辅导员的工作。而今,对于员工管理优秀的主管,都能有计划地和员工面谈,且目前利用此种面谈方式的公司愈来愈普遍了。
有些小公司只有几个从业人员,于是老板对于每一位员工本人之事、家庭状况、脾气、长处与短处、个人希望,都能清楚地知道。假如有新的定货单来时,他就会说:“这个货物利润很大,而且交货时间很紧迫,大家都要好好加班赶出来。”如此站在公司里大声一喊,大家都会加速卖力地工作。
可是,组织庞大而复杂的VI设计公司,人和人的接触机会少,在工作上毫无人际关系可言。而其总经理、副总经理或是主任,都是高高在上,好像和一般从业人员毫无关系。组长、领班虽然和工作有关,却一天也不过查问几次而已。科长对于自己所管的下属,认识并不多。
在这种庞大的机构里,毫无人际关系可言。要想克服工作人员对人际关系的不满,或是稍微缓和一些,惟一的办法,就是靠个人的接触面谈计划了。

        这种个人接触的面谈计划,可以利用聚餐的名义举行,每次召集几个人一起来吃饭,这时,VI设计公司里的干部就可以和不常接触到的从业人员作意见交流。也可以造成一个指导的机会,并能听听每个人的诉苦和希望。

    此外,管理监督者也可以依照员工所写的自我申报表,做重点式的参考,把员工希望主管有何做法,主管希望员工如何执行的问题,坦白真实地交谈,也可以作为管理员工的适当方法。
由于员工不能以真实的调查表格来表达他的意见和愿望,这时只有用面谈法来补其不足。
面谈因为是主管和员工彼此一对一的谈话,所以比用其他任何方法更能有效地沟通彼此的意见。面对面谈话时,就可以做单独的、个性上的意见交流,更可以谈谈自己的意见、批评,或是怀疑迷惘、烦恼和希望,更可以加深彼此的了解。
 
 
 
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