信息是管理控制的基础，管理人员的活动离不开大量信息的支持，但并不是所有的信息都对管理工作有用，只有那些对管理活动有参考价值的数据资料才是管理人员之所需，这些数据资料就是我们所谈的管理信息。确切地说，管理信息是指那些以文字、数据、图表、音像等形式描述的，能够反映企业VI设计各种业务活动在空间上的分布状况和时间上的变化程度，并能给企业的管理决策和管理目标的实现有参考价值的数据、情报资料。掌握足够的管理信息是进行良好的在位监控的基础。
        管理信息对于企业领导的在位监控有着十分重要的意义。有效的危机管理离不开管理信息的支撑。只有符合以下特征的管理信息才能帮助企业领导进行良好的在位监控：
 

      （1）管理信息必须准确
       只有真实、客观地反映实际情况的信息才能对管理活动发挥积极的作用。虚假的信息往往对企业VI设计决策者生产误导，使其作出错误的判断和决策，从而给企业造成损害。管理信息的准确性是管理信息必须具备的首要特征，没有准确的管理信息就无法实现有效的监控。
      （2）管理信息要及时
       现代社会的节奏越来越快，竞争日益激烈的经济形势要求企业管理人员必须及时掌握各种管理信息，信息具有很大的时效性，不够及时的信息对于企业管理人员来说没有任何价值。在管理活动中，信息的加工，检索和传递一定要快，只有这样，才能使管理者不失时机地对生产经营活动作出反应和决策。如果信息不能及时地提供给各级主管人员及相关人员，就会失去信息支持决策的作用，甚至有可能给企业VI设计带来巨大损失。及时搜集和加工信息，尽快提高信息的交流速度，已经成了现代企业不可缺少的管理行为。及时的管理信息，可以对危机进行及时的了解和处理，是防止危机危害的关键要素。及时性应当成为管理信息的一个基本特征。