读报告的人通常是企业的高级主管，他们往往没有足够的时间阅读大量的内容。因此，在条件允许的情况下，最好将企业营销调研报告做成图表、模型、表格等形式，以方便决策者理解报告。
    （2）解释必须充分，但以语言简洁为标准
 

    对图表要配以相应的文字说明，以便读者更好地理解报告内容，但切忌篇幅过长。随着现代科技的不断进步，我们可以利用的工具也在不断丰富，调研者在形成调研报告过程中一定要学会合理利用这些工具，如POWERPOINT，PHOTOSHOP等。
    （3）切忌偏离或者脱离目标
    报告中不要堆满与调研目标无关的资料，避免形成脱离目标的结论，以及提出不现实的建议。