在设计工作开始时,你要根据明确的文字篇幅来挑选出具有较好可读性的字体。这种字体的字母形状不能太奇特,也不能与常用的排版字体(如 Jenson、 GaramondTimes和 Bodoni等衬线字体以及Aral、 Futura、 Gill Sans、Helvetica和 Univers等无衬线字体)差别太大。如果你还不善于判断字体是否具有可读性,那么最好还是看看著名的字体生产商与销售商(如 Adobe、 FontShop、 Linotype、Monotype或 Bitstream)提供的建议。

       有些版面是专门在网页和显示器上展示的,你在设计这类版面时应常使用Aril、 Georgia、 Verdana、 MS Trebuchethoma和 Times等字体,因为它们能通用于各种电脑。根据选择的字体来设定字号。为此你要考虑,这个字体有多“粗壮”,目标受众是谁,这种字体是否要用大一点儿的字号才易于辨识,要放置文本的区域有多大—如果版面较大,可以使用较大的字号;如果版面较小,就应该让字号小一点儿。

       最好在激光打印机上打出一份样本看看,以此来确定字号的整体效果。如果可能的话,最好把样本剪成最终的规格来评估一下,比如把设计的名片样本剪成85mm×54mm的大小确定文本段落也就是文本栏的宽度。这里主要涉及的是版心和设计栅格。文本段落的宽度最好限制在130mm以内。

       凭借栏宽与字体的大小来设置文本的行距:栏越宽,行距越大;小写字母越高的字体要求的行距越大;同样字号下实际大小越大的字体,也需要越大的行距。因此,通过打印样本来评估行距是很有必要的。

        一般情况下,大篇幅文本的最佳行距至少是字号的120%:根据字体和栏宽,最佳行距一般在字号的120%~150%之间。

        根据需要优化文本的字符间距。特别要说的是,字号在9点以下的文本应该有稍微大一些的字符间距。按照设计项目挑选相称的段落对齐方式。正常情况下,齐头齐尾式版面的栏宽不应小于65mm。齐头散尾式版面看起来更生动,也不影响阅读舒适度,但在一些场合下被认为不够稳重。读者在阅读书籍、报纸和杂志时总是更倾向于看到齐头齐尾式的版面。

        如果文本篇幅较大,不要使用散头齐尾式版面或居中式版面。

      要使版面更整洁,就需要手动调整。排版师一般会逐行检查文本,注意使齐头齐尾式版面中的词距尽可能均匀,避免散尾式版面中文本行的末端形成明显的几何形状。此外,也应该尽量避免出现太多单词分开的现象。如果无法避免,也应该尽量使词的分隔看起来更有逻辑性D挑选与项目相称的纸张,这里要考虑:图片是否起主要作用,是否希望通过触感有趣的纸张来激发读者的情感以及是否以不干扰阅读为首要条件。

      除非经过深思熟虑,否则尽量不要给文本加上艳丽或不够素净的背景。这样的背景会在很大程度上影响文本的可读性。