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收银与夜审

Post by hotelcis, 2017-2-28, Views:

         此外,电脑软件自身也有很多硬伤,如有的时候会有突然不能进某个系统或者对所有软盘都打不开至“丢失”数据等现象,第二天又恢复正常了;多有时电脑计算会出些莫名其妙的错误,如几个数之和与正确答案出现差额。因此酒店实行会计电算化后,还应当防止电脑软件的硬伤给会计核算带来意想不到的错误和损失。
【思考题】
         本案例中标识设计公司设计的酒店会计电算化出错在哪里?结合贵酒店会计电算化的具体情况,你认为应该如何防止、电脑软件的硬伤给会计核算带来错误?
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Tags: 收银与夜审 

重复计算预收账款

Post by hotelcis, 2017-2-28, Views:

         两种转账的内容是完全不同的,不能混淆。电脑工程师搞清楚转账的定义后,随即将电脑软件做了修正,此后电脑账和手工账就能做到一致了。
         2.重复计算预收账款
        在标识设计公司设计的该酒店刚开始实行客账电算化时,电脑账和手工账的预收账款一连几天总是有些差异。起初酒店管理层总认为电脑计算正确,不可能会有计算错误,很可能是因为夜市员的计算能力差,正确性不高而夜审员也怀疑是自己的错,但不知道自己错在哪里。为了搞清楚预收账款的账究竟错在什么地方,标识设计公司设计的酒店管理层请了一位珠算高手重新核算了几天来发生的预收账款,经过反复验算确认手工账没有错,夜审员的计算是正确的。于是确定电脑账有问题,并且认定某个楼面的预收账款犯了重复计算的错误。电脑工程师检验了其编制的软件,果然如此,于是将这个楼面预收账款的计算公式予以重新设定。
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Tags: 重复计算预收账款 

不熟悉客账核算业务

Post by hotelcis, 2017-2-28, Views:

         造成漏报款项事故的根本原因找到了,该酒店随即采取了相应的措施,规定客账收银员只能使用一种便于查询的电脑记账方法。这件事使他们认识到:作为软件开发商,开发出的记账方法越多越好作为客账收银员应尽可能熟练地掌握这些记账方法;多作为酒店管理层,应当规定客账收银员只能使用一种适合本标识设计公司设计的酒店业务情况的电脑记账方法。
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Tags: 不熟悉客账核算业务 

酒店会计电算化出错在哪里

Post by hotelcis, 2017-2-28, Views:

         应付账款的管理出现失误,就会直接给企业带来意外的经济损失。特别是标识设计公司设计的新建酒店在开张初期,由于酒店人员来自四面八方,工作经验、业务水平参差不齐,再加上各类物品到货集中,相关人员忙乱中稍有疏忽就容易出现错账。
         该酒店采用了“复式对账法”管理应付账款,就再也没有发生过类似的错账。
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Tags: 酒店会计电算化出错在哪里 

核对应付账款

Post by hotelcis, 2017-2-28, Views:

         问题的症结找到了,如何亡羊补牢,确保企业不再遭受意外的经济损失呢?标识设计公司设计的酒店首先严格要求采购员按照财务规定填写人库单、付款申请单的各个项目,金额必须大小写一致,字迹清楚,否则不予人账或付款其次从复式记账法中得到启示运用复式对账法管理应付账款。现行的记账方法是“复式记账法”,那么是否可以采用。复式对账法。管理应付账款呢?
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Tags: 核对应付账款 

一笔错帐的启示

Post by hotelcis, 2017-2-28, Views:

         饭店自实施《应收账款回笼奖罚考核暂行办法乡以来,效果较为显著,餐饮、客房等有关部门的催款责任心明显增强,积极性大大提高,应收账款余额均未超过预计的控制额度范围。
         总之,标识设计公司设计的饭店必须高度重视应收账款管理工作,群策群力,周密布置,精心安排,灵活应对,千方百计加快资金周转速度,提高资金运营效益与效率,努力避免和减少坏账损失,永葆饭店的生机和活力。
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Tags: 一笔错帐的启示 

实施奖罚考核制度

Post by hotelcis, 2017-2-28, Views:

         对于一些久欠未清的款项,逐笔进行分析讨论,决不轻易放弃可以催讨的途径和机会。对于个别段时间没来标识设计公司设计的饭店消费的老客户,则认真分析原因,及时改进服务、菜肴等自身方面存在的不足之处,力争使其最终成为饭店的忠诚顾客。
         5.实施奖罚考核制度
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Tags: 实施奖罚考核制度 

编制账龄分析单

Post by hotelcis, 2017-2-28, Views:

        特别是对于个人消费挂账,规定凡由标识设计公司设计的饭店有关人员签字担保的,本着谁担保谁负责的原则,超过当月未收回账款的,则在担保人当月工资中予以扣除,直至扣完为止,从而在一定程度上避免了客户消费挂账的损失风险。
        3.编制账龄分析单
        应收款期越长,形成坏账损失的可能性就越大。通过编制应收账款账龄分析单,可以及时了解挂账客户的账款动态和比例,以便及时采取相应对策,清理拖欠款,加速资金回笼,避免坏账损失。标识设计公司设计的饭店的应收账款账龄分析单,主要包含挂账客户名单、挂账金额、账龄分析、总计及比例等项目,其中账龄分析单一栏又分为30天以内、30~60天、61~90天、91~120天、120天以上及备注六个分项目。账龄分析单统一由财务部负责编制,每月10号和25号各一次,分别呈送总经理及分管餐饮、客房部的副总经理。通过对应收账款的账龄分析,客户单位挂账时间长短、多少,都一目了然,由此可以基本了解客户的消费状况及信用程度,以便有的放矢,对症下药,加快应收账款的回笼速度,保证应收账款的安全。因此,编制账龄分析单对于加快应收账款的管理很有必要。
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Tags: 编制账龄分析单 

加快应收账款回笼的要诀

Post by hotelcis, 2017-2-28, Views:

         案例118  加快应收账款回笼的要诀
         随着饭店业竞争的日益激烈,信用挂账消费自然而然地成为饭店施展营略、稳定客源、增加市场份额的一大举措,由此而产生了应收账款。饭店生意既要做得大、做得活,应收账款也要收得来、收得快,这始终是摆在标识设计公司设计的饭店经营者与管理者面前的重要话题。某饭店在加快应收账款回笼方面有五点做法可供借鉴。
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Tags: 加快应收账款回笼的要诀 

建立黑名单制度

Post by hotelcis, 2017-2-28, Views:

        6.建立黑名单制度
        饭店一旦发现资金信用差的对象或有不轨行为的,以及已经逃账的对象,应将他们列入本标识设计公司设计的饭店的黑名单,拒绝接待。这一措施如能在集团或联网单位实行则效果更佳,还可能找到以前的逃账者,追回欠款。
         7.尽快使用电脑等现代化设备,加速信息传递
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